案件1 业务员侵占10万余元
李某是一公司的业务员,2007年1月到11月,他利用职务之便,把10万余元货款据为己为,用于赌博及个人消费。2008年6月10日,犯罪嫌疑人李某被抓捕归案。
李某曾负责19个客户的业务, 由于送货收款都是他一人经手,于是他心生贪念,私自截留回收的货款,甚至还打着公司的旗号拿货物。经调查,仅10个月的时间,李某侵吞了8个客户的10余万元货款。
李某供认,侵吞的货款大多用于赌博。从去年6月份开始到10月份,李某输掉了8万多元,自己花费了2万多元。
警方支招
建立健全财务管理制度。当前,一些中小企业财务管理不严格,随意性比较大。有的公司甚至允许把货款打到私人账户上,而清算期限长达1年,这给了一些不法分子可乘之机。公司必须严格财务管理,及时清账,每天进行货物和回收款项核对,做到心中有数。发现职工未按规定上交货款的,要及时催交。对外派人员、业务人员要严格监管,定期核对,及时发现苗头,发现违规问题后立即处理,最大限度地减少损失。
公司要加强与供销关系单位的沟通,建立定期查询制度。定期与客户对账,有利于企业掌握实际应收款底数,还能对聘用人员起到监督作用。
案例2 销售经理联系不上了
2005年8月,冯某到一家公司应聘,4个月后,被聘为销售经理。在公司干了两年后,冯某突然离开,怎么也联系不上了。公司年终核对账目时发现,冯某侵占货款6万余元,其中一笔还是为了买车,以公司的名义从客户手里“借走”的。
冯某曾称这些钱是自己的业务提成,可是又拿不出证据。经过市经侦人员的大量实地调查取证,冯某承认了自己侵占了货款的事实。该公司负责人也表示,对于员工的提成比例没有硬性规定,除了基本工资之外,其他奖励就是发红包,发多少自己定。
警方支招
企业在聘用人员时应加强考察,尽量选拔高素质的人才,特别是重要岗位人员的选拔,应做到才能与品德并重。公司要跟员工签订用工合同,明确各自的权利和义务。当前,由于种种原因,一些用人单位没有跟员工签合同,公司对员工的掌控力很弱,职工出了问题后,很难追究责任。
要加强对员工的教育。各公司内部应经常性地开展法制教育,进行预防犯罪的宣传教育,提高职工的遵纪守法意识。一旦发现职工犯罪行为,要决不手软,及时向公安机关报案。
记者感言:扎紧自己的篱笆
看看这一些案例,犯罪嫌疑人作案手段真是简单,几乎没有一点“技术”含量,就是把回收的货款留在手上,不上交公司。如果企业平时稍加注意,这些犯罪行为是可以预防的,至少可以减少一些损失,可是仍有企业不断受害。
现在,有的企业负责人只看报表,不问过程,甚至更个别的连报表也不看,不是不想看,是看不懂。核对账目发现问题后,俩眼瞪得一样大了,怎么出了这么多漏洞?其中,一家企业被业务经理卷走了近百万元的货款,到现在还无法追回。
出纳、会计分开,这是最基本的常识,可是在一些企业里,一人兼的情况还不少,更有甚者,管账的就是老婆、子女或七大姑八大姨等。为什么呢?外人管钱不放心。连自己的手指头都掰不开的人,还谈什么做账。结果呢,制度松懈,账目混乱,不法分子也就趁机而入了。
规章制度不能仅挂在墙上。一些业务员作案时间长达1年,这期间,公司只要跟供货单位核对一下账目,很容易就能发现问题。现在通讯、交通如此发达,核对账目并不是多么难的事。可有的公司,直到职工都离职了,还不知道他们侵占、挪用了货款。这不是不法分子太狡猾,而是我们太大意。
公安机关加强打击职务犯罪是很有必要的,这能有效震慑不法分子。与此同时,有关企业更应想法堵塞漏洞,扎紧自己的篱笆,做好防范工作,这既是对公司负责,也是对职工负责的表现。从某种程度上,公司的漏洞是员工职务犯罪的一个诱因。